GDPR & Privacyverklaring KFC Meer
_____________________________________________
ALGEMEEN
KFC Meer hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. KFC Meer houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring.
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als KFC Meer zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens.
KFC Meer, Werkhovensestraat 2A , 2321 Meer of via info@kfcmeer.be .
WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
Je persoonsgegevens worden door KFC Meer verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van KFC Meer (uitvoering overeenkomst).
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtigd belang).
• Het bekomen van subsidiëring van de Overheid (wettelijke verplichting).
• Voor de verwerking van verzekeringsdossiers.
• Voor het beheren van de sportieve werking van de club maken wij gebruik van het ProSoccerData-platform (PSD). Via dit platform worden onder meer spelersgegevens, aanwezigheden, trainingen, wedstrijdinformatie, evaluaties, communicatie, planning en – indien van toepassing – videobeelden en analyses verwerkt. Deze verwerking gebeurt uitsluitend voor de organisatie en ondersteuning van onze sportieve werking.
Zie ook de afzonderlijke paragraaf "Gebruik van ProSoccerData (PSD)" voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens via dit platform.
• Voor de verwerking van aansluiting bij KBVB en Voetbal Vlaanderen, deelname aan competitie en tornooien, deelname aan recreatieve sportevenementen binnen de organisatie en stages.
• Het beheren van sfeerfoto’s, gerichte foto’s, sociale media.
Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen, verwerken voor onze werking:
• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Geslacht, geboortedatum en -plaats, nationaliteit.
• Aansluitingsnummer, wedstrijdgegevens en wedstrijdresultaten.
• Beeldmateriaal, foto’s, filmpjes, videoanalyse.
• Afhankelijk van het gebruik van het platform kunnen eveneens trainingsgegevens, aanwezigheden, evaluaties, communicatiegegevens, planning, videoanalyse en andere sporttechnische gegevens verwerkt worden.
Verstrekking aan derden.
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Naast de KBVB, Voetbal Vlaanderen en onze verzekeringsmaatschappij maakt KFC Meer voor de ondersteuning van haar sportieve werking gebruik van het platform ProSoccerData (PSD).
Zie ook de afzonderlijke paragraaf "Gebruik van ProSoccerData (PSD)" voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens via dit platform.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan de partijen waarmee we een verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Met deze verwerkers maken wij uiteraard afspraken om de beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen de verstrekte gegevens niet doorgegeven worden aan derden tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegelaten is, zoals bijvoorbeeld in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Ook kunnen wij deze gegevens delen met derden als u ons hier uitdrukkelijk de toestemming voor geeft.
Wij verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de EU.
Wij verwerken alleen gegevens van minderjarigen indien u daar uitdrukkelijk de toestemming hebt voor gegeven.
Gebruik van ProSoccerData (PSD).
KFC Meer maakt gebruik van het digitale spelers- en clubplatform ProSoccerData (PSD) voor de organisatie van trainingen, wedstrijden, communicatie, spelersopvolging en administratieve ondersteuning. PSD verwerkt persoonsgegevens in opdracht van KFC Meer en treedt hierbij op als verwerker volgens de GDPR.
Binnen PSD kunnen onder meer volgende gegevens worden verwerkt: identificatiegegevens, spelersprofielen, aanwezigheden, trainings- en wedstrijdinformatie, evaluaties, communicatiegegevens, planning en – indien van toepassing – videobeelden en sporttechnische analyses. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de sportieve werking van de club.
Toegang tot PSD wordt strikt beperkt op basis van hun rol: trainers, afgevaardigden, coördinatoren en bestuursleden krijgen enkel toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun functie. Iedere gebruiker beschikt over een persoonlijke login en de toegang wordt beveiligd volgens de geldende technische en organisatorische maatregelen.
Bewaartermijn.
Persoonsgegevens kunnen in principe maar zolang bewaard blijven als noodzakelijk is voor de werking van de organisatie of wettelijk verplicht.
KFC Meer volgt hier de termijnen die ook gehanteerd worden door de overkoepelende organisatie van de KBVB en Voetbal Vlaanderen.
Beveiliging van de gegevens.
KFC Meer heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
• Alle personen die namens onze club van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gebonden aan geheimhouding daarvan.
• Enkel bevoegde personen mogen de gegevens verwerken. Deze worden tot een minimum beperkt.
• We hanteren gebruiksnamen en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Op regelmatige basis worden hier evaluaties en testen voor gehouden.
Je rechten omtrent je gegevens.
Je hebt het recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij.
We kunnen vragen je te legitimeren voordat we gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Wijzigingen privacyverklaring.
KFC Meer kan de privacyverklaring steeds aanpassen in overeenstemming met de geldende wetgeving. Deze versie werd laatst bijgewerkt op 07-08-2026.